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Human Rights Policy

1. Goal and Scope

Aksa Energy operates in different regions with its focus on productivity and sustainability. It upholds human rights in its relations with employees and stakeholders in the countries where it operates, and strives to establish respect for human rights across the society. As a signatory to the UN Global Compact, it is committed to complying with the principles of the Compact. The Aksa Energy Human Rights Policy (the Policy) has been issued within this scope.

1.1   The Policy is based on the Universal Declaration of Human Rights, ILO Conventions, UN Global Compact, UN Guiding Principles on Business and Human Rights, and OECD Guidelines for Multinational Enterprises.

1.2   The Policy covers primarily the employees, as well as business partners and suppliers. Aksa Energy communicates the rules outlined in the Policy to employees via annual training programs. Aside from its employees, the Company also communicates the Policy to its business partners and suppliers, and includes it in contracts so as to encourage the latter to comply with the principles outlined in the Policy.

1.3   The Policy has come into force as of 16 June 2017, upon the approval of the Board of Directors.

2. Principles, Commitments and Related Practices

In the scope of this Policy, Aksa Energy commits to the following:

2.1   Respect for Human Rights

In line with the Universal Declaration of Human Rights, Aksa Energy respects universal human rights in the countries where it has operations, and strives to prevent human rights violations. In addition, it respects the rights of the indigenous peoples in these countries in accordance with the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples.

2.2   Respect for Equal Opportunity, Difference and Diversity

In human resources practices such as remuneration, recruitment, personal and professional development, employees receive an egalitarian treatment without any discrimination on the basis of gender, language, religion, race, ethnicity, sexual orientation, nationality, age, pregnancy, marital status, trade union membership, political opinion etc., and no such discrimination is tolerated. Aksa Energy pursues its approach towards employees in line with the right person for the right job principle, and manages processes in a transparent fashion according to the qualifications, experience and performance of employees. It respects diversity as an important building block of organizational structure.

2.3   Right to Collective Bargaining and Freedom of Association

Aksa Energy respects employees’ right to collective bargaining and freedom of association.

2.4   Freedom of Expression

It is committed to eradicating any impediment before employees' exercise of their right to the freedom of expression in the workplace.

2.5   Healthy and Safe Work Environments

Aksa Energy places a special emphasis on creating the conditions and environment for all employees to work in a safe and pleasant manner, and performs all operations along the “zero accident” principle. Aksa Energy is committed to full compliance with international OHS principles and national legislation and regulations, and strives to deliver best practices which go beyond its statutory obligations.

2.6   Prevention of Maltreatment

Aksa Energy shows no tolerance to maltreatment, mobbing or abuse in the workplace.

2.7   Forced Labor and Human Trafficking

At Aksa Energy, there is an absolute ban on forced labor and human trafficking.

2.8   Children Labor

Aksa Energy bans the use of child labor, in line with the principe of the abolition of child labour underscored in the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.

2.9   Criminal Acts

Aksa Energy does not engage in any activity which may be deemed a criminal act or a violation of rights in the countries where it has operations. Likewise, Aksa Energy expects its employees to display the same conscientious attitude.

2.10 Stakeholder Feedback

Aksa Energy attaches importance to stakeholder feedback and opinions on the Policy. Feedback on Policy and possible Policy violations and unconformity are communicated to etik@aksa.com.tr.

3. Compliance, Monitoring, Audit and Reporting

3.1   The top official responsible for the human rights policy is the CEO and Board Member.

3.2   The Board of Directors is responsible for supervising the creation and functioning of notification, investigation and sanction mechanisms in case of non-compliance with the Human Rights Policy, rules and regulations.

3.3   Aksa Energy identifies the groups that may be most affected by possible human rights issues which may arise from its operations, and in case its operations have a negative effect on human rights, it tries to mitigate such effects. When human rights come under risk, Aksa Energy contacts the authorities and takes the necessary measures.

3.4   The system in place ensures the anonymity of any denunciations of Policy violations.

3.5   Ethics Committee reviews the Policy once every two years, and monitors the implementation of the Policy. In case stakeholders provide feedback on the Policy, the Committee swiftly takes action and revises the Policy.

4. Settlement of Policy Violations

4.1   In scope of the Policy, official and unofficial complaint management mechanisms are being developed in order to compensate for any rights violations by Aksa Energy.

4.2   When it deems necessary, the Ethics Committee may consult experts and receive their opinions, after taking the necessary precautions to protect confidentiality during investigation. During the investigation, the Ethics Committee is given all the documents and information that it requests. All employees are under the obligation of assisting the Ethics Committee in this respect.

An employee expressing concerns in the scope of the Policy does not face any retaliation, and such notifications are received via procedures that protect anonymity. Non-compliance with the Policy may result in disciplinary punishment or other sanctions.

Aksa Energy has set itself the target of reaching 98% compliance with the Workplace Rights Policy by the year 2020.

5. Validity

The Policy comes into effect as of 16 June 2017.

6. Public Disclosure

English, Turkish and French versions of the Policy have been shared with the general public. It is compulsory to share the Policy with all employees, stakeholders and the public, and the same goes for any future amendments to the Policy.

 

You can find our Human Rights Policy in French below: /  Vous pouvez trouver la version Française de notre Politique de Droit l'Homme au-dessus:

 

LA POLITIQUE DES DROITS DE L’HOMME

 

1. L’Objectif et la Portée

Aksa Énergie opère dans différentes régions avec son focus sur la productivité et la durabilité. Elle retient les droits de l'homme dans ses relations avec les employés et les intervenants dans les pays où il est présent, et s'efforce d'établir le respect des droits de l'homme dans la société. En tant que signataire du Pacte Mondial des Nations Unies, il s'engage à se conformer aux principes de Lettre de Mission. La Politique des Droits de l’Homme d’Aksa Énergie (la Politique) a été publié dans ce domain.

1.1    La Politique est basée sur la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme, les Conventions de l'OIT, Pacte Mondial des Nations Unies, Principes Directeurs des Nations Unies sur les Droits de l’Homme et l’Entreprise, et l'OCDE  Directives pour les Entreprises Multinationales.

1.2    La Politique couvre principalement les employés, ainsi que les associés et les fournisseurs. Aksa Énergie communique les règles enoncées dans la Politique aux employés par les programmes de formation annuels. En dehors de ses employés, l'Entreprise communique également la Politique à ses associés et fournisseurs, et l'inclut dans les contrats de façon à encourager ces derniers à se conformer aux principes énoncés dans la Politique.

1.3   La Politique est entrée en vigueur à partir de 16 Juin 2017, lors de l'approbation du Conseil d'Administration.

2. Les Principes, l’Engagements et les Pratiques Connexes

Dans le domain de cette Politique, Aksa Énergie s'engage à les éléments suivants:

2.1   Le Respect des Droits de l'Homme

En accord avec la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme, Aksa Énergie respecte les droits de l’homme universels dans les pays où il fonctionne, et combat à prévenir les violations des droits de l'homme. En outre, il respecte les droits des populations autochtones dans ces pays conformément à la Déclaration des Nations Unies sur les Droits des Populations Autochtones.

2.2   Le Respect de l'Égalité des Chances, de la Différence et de la Diversité

Dans les pratiques des ressources humaines tels que la rémunération, le recrutement, le développement personnel et professionnel, les employés reçoivent un traitement égalitaire, sans aucune discrimination fondée sur le sexe, la langue, la religion, la race, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, la nationalité, l'âge, la grossesse, l'état matrimonial, l'adhésion à un syndicat, les opinions politiques, etc,et cette discrimination n'est tolérée. Aksa Énergie poursuit son approche vers les employés en ligne avec la bonne personne au bon poste principe, et gère les processus de façon transparente selon les qualifications, l'expérience et la performance des employés. Il respecte la diversité comme un élément important de la structure organisationnelle.

2.3   La Droit à la Négotiation Collective et la Liberté d’Association

Aksa Énergie respecte le droit des employés à la négociation collective et la liberté d'association.

2.4  La Liberté d’Expression

Il s’est engagé à éliminer tout les obstacles avant l'exercice des employés de leur droit à la liberté d'expression dans le milieu de travail.

2.5  Les Milieux de Travail Sains et Sécuritaires

Aksa Énergie met un accent spécial sur la création des conditions et de l'environnement pour tous les employés de travailler en toute sécurité et de manière agréable, et d'effectuer toutes les opérations le long de la "zéro accident" principe. Aksa Énergie s'engage à se conformer aux principes de la SST et de la législation nationale et les règlements, et s'efforce d'appliquer les meilleures pratiques qui vont au-delà de ses obligations légales.

2.6  La Prévention de la Maltraitance

Aksa Énergie ne montre aucune tolérance à la maltraitance, l'abus ou de harcèlement en milieu de travail.

2.7   Le Travail Forcé et la Traite des Êtres Humains

À Aksa Énergie, il n’y a une interdiction absolue sur le travail forcé et la traite des êtres humains.

2.8   Le Travail des Enfants

Aksa Énergie interdit l’utilisation du travail des enfants, en ligne avec le principe de l'abolition du travail des enfants a souligné dans la Déclaration de l'OIT relative aux Principes et Droits Fondamentaux au Travail.

2.9   Les Actes Criminelles

Aksa Énergie ne s'engage pas aucun activité qui peut être considérée comme un acte criminel ou d'une violation des droits dans les pays où il a des opérations. De même, Aksa Énergie attend de ses employés d’afficher la même attitude consciencieuse.

2.10   La Rétroaction des Intervenants

Aksa Énergie attache de l'importance aux rétroaction des intervenants et des opinions sur la politique. Commentaires sur les Politiques et les violations possibles de la Politique et de discordance sont communiqués à etik@aksa.com.tr.

3. La Conformité, la Surveillance, la Vérification et la Dénonciation

3.1   Le haut fonctionnaire responsable de la politique des droits de l'homme est le Directeur Général et Membre du Conseil.

3.2   Le Conseil d'Administration est chargé de superviser la création et le fonctionnement de la notification, d'enquête et des mécanismes de sanctions en cas de non-conformité de la Politique des Droits de l'Homme, règles et règlements.

3.3   Aksa Énergie identifie les groupes qui pourraient être les plus affectés par les droits de l'homme possible qui pourraient découler de ses opérations, et dans le cas où ses opérations ont un effet négatif sur les droits de l'homme, il essaie d'atténuer de tels effets. Lorsque les droits de l'homme venir dans un contexte de risque, Aksa Énergie contacte les autorités et prend les mesures nécessaires.

3.4   Le système en place permet d'assurer l'anonymat des dénonciations des violations de Politique.

3.5   Comité d'Éthique révise la Politique une fois tous les deux ans, et suit la mise en œuvre de la Politique. Au cas où les intervenants fournissent des commentaires sur la Politique, la Commission prend des mesures rapidement et révise la Politique.

4. Le Règlement des Violations de Politique

4.1   Dans la portée de la politique, officielle ou non-officielle mécanismes de gestion des plaintes sont en cours d'élaboration afin de compenser les droits de l'homme commises par Aksa Énergie.

4.2   Lorsqu'il le juge nécessaire, le Comité d'Éthique peut consulter des experts et recevoir leur avis, après avoir pris les précautions nécessaires pour protéger la confidentialité au cours de l'enquête. Au cours de l'enquête, le Comité d'Éthique est donné tous les documents et le renseignement qu'il demande.Tous les employés ont l'obligation d'assistance le Comité d'Éthique sur ce point.

Un employé qui s'exprime les problèmes de la portée de la Politique ne fait pas face à des représailles, et de telles notifications sont reçues via les procédures qui protègent l'anonymat. La non-conformité de la Politique peut causer une sanction disciplinaire ou d'autres sanctions.

Aksa Énergie a fixé l'objectif d'atteindre 98 % de conformité avec la Politique sur les Droits en Milieu de Travail par l'année 2020.

5. La Validité

La Politique entre en vigueur à partir de 16 Juin 2017.

6. La Divulgation Publique

La version de la Politique en Anglais, Turc et Française ont été partagé avec le grand publique. Il est obligatoire de partager la Politique avec tous les employés,les intervenants et le public, et il en va de même pour toute modification future de la politique.